Если б каждый организатор документы в начале крепил, в теме прописывал, что все роздано либо деньги возвращены, модераторы удаляли б быстрее.
Открываешь тему, а там последнее сообщение от участника "когда уже заказ придет?", а от организатора в названии "Удалите" и начинаешь выяснять через личку, раздавали заказы или нет.