У меня на каждого участника выписана информация на маленьком листочке ( ник, модель, размер, цвет). На этот же листочек записываю код ( отдаю заказы только по кодам, чтобы исключить мошенничество и чтобы оплаченные заказы не забрали другие люди). Такое бывало уже, к сожалению, на форуме. Это занимает много времени, нужно придумывать, выписывать все, отправлять сообщение о раздаче не всем вместе, а каждому отдельно с его кодом, но это того стоит. Так вот как только человек отписался, откладываю "его" бумажку, пакую заказ и вкладываю бумажку туда. Все, на раздачу взять никак не забудешь. Но, бывает, приходит один человек, который либо забывает сообщить, что он будет, либо говорит, что сообщал, но ни в теме, ни в личке нет

Возможно, пишут в личку, когда она полная. Но еще довольно не редко бывает, что за заказом не приходят и вовсе. Муж стоит ждет полчаса, бывало и в ливень, а человек просто забыл про раздачу/забыл предупредить, что изменились планы и его не будет/просто не захотел ехать из-за погоды, так как думал, что раздача отменится из-за дождя). Все мы люди, бывает всякое. В целом могу сказать, что благодаря организованности участников и довольно кропотливой подготовке к раздаче, сами раздачи у нас довольно экономные во времени, что немаловажно как для организатора, так и для участников, все очень быстро и четко
