У разі якщо роботодавець планує укомплектувати вакансію самостійно, без допомоги служби зайнятості, він також зобов’язаний подати форму № 3-ПН, при цьому зазначивши в ній, що він не потребує укомплектування вакансії за сприяння державної служби зайнятості.
Якщо вакансія передбачена штатним розписом, роботодавець має подавати інформацію за формою № 3-ПН до внесення відповідних змін у штатний розпис.
Але найголовніше, що слід мати на увазі, — за неподання даної звітності штрафні санкції не передбачені. Така позиція знайшла відображення і в листі Мінсоцполітики від 31.07.2013 р. № 636/021/106-13.