Девочки, кто занимался списанием документов (первички)? Куда обращались?
если списуешь доки по з/п то в обл. архив, но они ж передаются при ликвидации. Если обычную первичку: то создаем комисию, определяем доки кот. подлежат списанию (можем уничтожать те по кот. уже были налоговые проверки)
приказ в такой форме:
Про створення експертної комісії
У зв’язку з необхідністю знищення документів, термін зберігання яких закінчився, наказую:
1. Створити експертну комісію у складі:
Голова комісії: Заступник директора -......
Члени комісії: Головний бухгалтер - ........,
Бухгалтер - ........
2. Експертній комісії підготувати акт про виділення документів, які підлягають знищенню.
3. Передати документи, які відібрані по акту виділення документів, які підлягають знищенню, до спеціалізованого підприємства по обробці макулатури.
Контроль за виконанням наказу покладаю на заступника директора - ..........
Директор______________________________
Потом перебираешь усе доки, вписываешь поименно в акт:
"...”
М.Чернігів
27.12.2011р.
Акт № 1
про виділення документів, що підлягають знищенню
ТОВ “.......” відібрано до знищення документи, як такі що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення (на підставі Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, затвердженого наказом Головного архівного управління при КМУ від 20.07.98 р. № 41).
таблица из колонок состоит № з/п Назва документа або декількох документів Рік початку обчислення терміну зберігання Кількість справ Термін зберігання
Концовка после большой таблицы: Усього 533 (п’ятсот тридцять три) справи за 2001 – 2007 рр. здати на знищення до організації із заготівлі вторинної сировини.
ТОВ “....”________________________
ДАЛЕЕ:
Все отобранные доки грузим в машину и везем в ВАТ "Екологія" Попова 2а, 649625
Они взвешивают твою макулатуру и дают накладную в кот.указывают цену. Далее ты им делаешь доки на приход и продажу этой макулатуры:
1.приход излишками макулат. 2091- 719
2. расхюнакл+налоговая по цене кот. они указали тебе в своей накладной
проводки 361-712, 712-6415, 943 - 2091
В налоговом Учете не забудь дох.от продажит макулатуры поставить в доход.
