У меня муж платит помесячно, а отчет сдает 1 раз в год. На всякий случай подал заявление на справку и пойдет в Пенсионный возьмет еще там справку о ЕСВ (распечатку) и подготовили все квитанции. Ну не знаю уже что еще запросят 
Я тоже плачу помесячно , и отчёт сдаю раз в год.Мне позвонили из субсидии , сказали взять справку в налоговой с января 2018 по октябрь. Потом подойти к оператору которая звонила , и она при мне посчитает субсидию. Жду справку.
В налоговой даже есть образец заявления.