Да нет определённой формы. В программе 1С есть примерная. Вам справка нужна только в виде суммы зарплаты за весь 2014 год без подоходного налога.
Мне давали табличку где 1 - месяц 2014, 2 - сумма начислений, 3 - сумма подоходного налога, 4 - сумма без ПН. Внизу последнего столбика получается общая сумма доходов, которые нужны для декларации.
А если ваша бух-я не "сможет" дать Вам справку - закажите справку в налоговой (мои родители так и делали).
Справку никто нигде не спрашивает при оформлении субсидии по декларации. Повторюсь, Вам нужна просто цифра