Виновата, извиняюсь - не дочитала. Написано.
Не поверишь, но я сама немножко растерялась

Ведь я точно была уверена, и знаю на 100%, что я писала слово
по возможности вначале.
Должно было звучать так:
Назначить встречи для раздачи заказов, оповещать заказчиков о раздаче, в теме или по возможности путем написания ЛС (личное сообщение) или по телефону, желательно за 12- 24 часа до раздачи. Почему так стоит другая формулировка, ума не приложу
Ведь я сама тоже не всегда на раздачу персонально приглашаю....
Менять конешно никто не будет, поэтому :
Теперь я так понимаю нужно в ответ : в обязанности участника дописать о том, что если он сделал заказ в сп, то должен следить за темой, а не ждать персональных приглашений на оплату и раздачу!