Чернігівський форум про дітей

Автор Тема: Гугл-форма в помощь организаторам СП  (Прочитано 6149 раз)

0 Користувачів і 1 Гість дивляться цю тему.

natalina

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1090
  • Спасибо: 784
По многочисленным просьбам...
Создавала себе новую и паралельно сделала сканы. Что не понятно, спрашивайте ;)


1. Чтобы создать гугл-форму, нужно завести гугл-аккаунт или войти в свой существующий (как это сделать - погулите).

2. Проходим по ссылке https://docs.google.com/forms/

В гугл-форме при редактировании достаточно поставить курсор на строчку и можно изменять в ней текст.

3.
В строке "новая форма" пишем заголовок (в моем случае это дата - число и месяц раздачи).

В следующей строке можно уже писать любой вопрос (у меня это Ник на форуме).
Чтобы отвечающий смог вписать свой ник, выбираем в выпадающем меню справа "текст (строка)".
Если предполагается очень обширный ответ, я выбираю "текст (абзац)" выделено зелёным. Если нужно выбрать несколько вариантов ответа, выбираем "один из списка" выделено синим.

Чтобы добавить новый вопрос жмём на + справа.


4.
Внимательно относитесь к вопросу куда брать заказ (обязательно жмите "сделать вопрос обязательным" внизу справа передвигаем кружочек, чтоб он стал фиолетовым. Без этого вопроса участник не сможет сохранить форму, а значить и накосячить. Все вопросы нужно делать обязательными (у меня это ник, номер телефона и куда брать). Если этого не сделать, то потом  :'( Бывают уникумы, которые пишут ник, но забывают отметить раздачу. Или пишут своё имя, а не ник. Так хоть по номеру тел. можно найти, кто ж это такой придёт на раздачу.
Чтобы удалить вариант ответа, жмите на крестик справа.


5. сохраняем форму

Когда вопросы заполнены, жмём вверху "отправить", выскакивает окошко с адресом формы, нажимаем кнопку "копировать" и вставляем в сообщение на форуме.

6. Чтобы найти ответы, жмёмь сверху на "ответы" и потом на зелёный квадратик (автоматически создается гугл-таблица).


И гугл-таблица, и форма автоматически сохранятся на облаке гугл-диска. Если установить гугл-диск на комп или телефон, оттуда можно просматривать ответы, редактировать форму и т. д.

А также можно распечатать таблицу с ответами и не мучиться с лазанием по темам и выписыванием кто куда придёт.



Анимашки и картинки не вставляю, этому обучить не смогу. Если есть человек, который хочет об этом расписать, сделайте  :beer:
« Останнє редагування: 24 Березня 2017, 21:55:31 від natalina »

Tiшka

  • ★SuperStar★
  • *******
  • Повідомлень: 8038
  • Спасибо: 1398
  • Стать: Жіноча
  • 0937743475 (viber) Оля
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #1 : 24 Березня 2017, 22:06:52 »
 :super:

спасибо тебе, добрый человек, за подробное описание  ;D

natalina

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1090
  • Спасибо: 784
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #2 : 24 Березня 2017, 22:16:36 »
:super:

спасибо тебе, добрый человек, за подробное описание  ;D
:daisy: теперь это легко, а как осваивала года 2 назад, такой глыбой это казалось  :wacko:

oxi

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1561
  • Спасибо: 1414
  • Мегацентр, Рокосс
    • Лучший оргЛучший орг
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #3 : 24 Березня 2017, 22:21:03 »
Наташа, а можно ли такую штуку сделать для внесения оплат? чтобы не искать по темке и личке, как Вы думаете?
Бак.закваски http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=13302.0
 рюкзаки,дорожные,др сумки http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=14596.0
 Дет.обувь http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=15121.0
 курточкипальто http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=25119

Tiшka

  • ★SuperStar★
  • *******
  • Повідомлень: 8038
  • Спасибо: 1398
  • Стать: Жіноча
  • 0937743475 (viber) Оля
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #4 : 24 Березня 2017, 22:31:41 »
Наташа, а можно ли такую штуку сделать для внесения оплат? чтобы не искать по темке и личке, как Вы думаете?
да конечно.
графа - ник
             сумма оплаты
             время оплаты
             прочее
ну что то в этом роде  ;)

natalina

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1090
  • Спасибо: 784
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #5 : 24 Березня 2017, 22:37:57 »
Вопросы ж можно задавать любые - хоть любимое время года  ;)

Ещё удобно сделать форму для сбора контактных данных
ник
настоящее имя
номер телефона

Хотя, как показала практика, половина всё равно пишет телефон в личку :wacko:

Пуська

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 2560
  • Спасибо: 267
  • Стать: Жіноча
  • Света 093 7161 882
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #6 : 24 Березня 2017, 22:39:41 »
не все умеют читать тему  :wacko: вот и пишут в личку


oxi

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1561
  • Спасибо: 1414
  • Мегацентр, Рокосс
    • Лучший оргЛучший орг
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #7 : 24 Березня 2017, 22:48:41 »
А ссылку на гуглформу эту лучше всего в подписи ставить или где? давно смотрю на нее, но все кажется таким сложным..
Бак.закваски http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=13302.0
 рюкзаки,дорожные,др сумки http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=14596.0
 Дет.обувь http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=15121.0
 курточкипальто http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=25119

natalina

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1090
  • Спасибо: 784
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #8 : 24 Березня 2017, 23:05:51 »
А ссылку на гуглформу эту лучше всего в подписи ставить или где? давно смотрю на нее, но все кажется таким сложным..
я в сообщении с раздачей отправляю в лс (чтобы посторонние не знали ничего о раздаче - только я и участники). Мне так спокойней.

у меня шаблон для раздач :D

Цитувати
Здравствуйте!  :daisy: тема (ссылка на тему)

На раздачу записываемся здесь (ссылка на форму)

о последующих раздачах сообщаю дополнительно

ВАЖНО:
1.   Если опаздываете, звоните, предупреждайте.
2.   Если видите, что не сможете придти на раздачу, предупреждайте хотя бы за час до неё.
3.   Если заказ забираете не вы, указывайте в комментариях формы или мне в личку номер человека, который забирает (в случае форс-мажорной ситуации раздачи могут переноситься/отменяться, я обзваниваю, предупреждаю и прям руки опускаются, когда к 10 чел дозвонишься, а к одному нет)
4.   И самое важное: из-за участившихся случаев мошенничества при себе обязательно иметь чек при оплате через терминал или четко называть фамилию плательщика через Приват24
5.   В ТЕМЕ МЕСТО И ВРЕМЯ РАЗДАЧИ НЕ ОГЛАШАТЬ, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ВАШ ЗАКАЗ УНЕСЁТ ПОСТОРОННИЙ ЧЕЛОВЕК, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ С СЕБЯ СНИМАЮ.
6. Если забираете дома, звоните предварительно, чтоб договориться (вечером не позднее 20:00, утром в выходные не раньше 10:00)

Tiшka

  • ★SuperStar★
  • *******
  • Повідомлень: 8038
  • Спасибо: 1398
  • Стать: Жіноча
  • 0937743475 (viber) Оля
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #9 : 24 Березня 2017, 23:12:25 »
у меня шаблон для раздач :D
:super:
некоторые пункты утащу себе в черновик  :D

Zver Ok

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1701
  • Спасибо: 105
  • Стать: Жіноча
  • 093-252-79-26 ко мне на ты
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #10 : 24 Березня 2017, 23:46:30 »
Спасибо :daisy: буду завтра с компьютера разбираться. С планшета не удобно ::)
Contex7,00 Влажные салфетки120 шт по 14,70 http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=120141.0
Мои закупки:


oxi

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1561
  • Спасибо: 1414
  • Мегацентр, Рокосс
    • Лучший оргЛучший орг
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #11 : 25 Березня 2017, 02:51:37 »

Спасибо! попробую внедрить
Бак.закваски http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=13302.0
 рюкзаки,дорожные,др сумки http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=14596.0
 Дет.обувь http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=15121.0
 курточкипальто http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=25119

Zver Ok

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 1701
  • Спасибо: 105
  • Стать: Жіноча
  • 093-252-79-26 ко мне на ты
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #12 : 25 Березня 2017, 19:05:20 »
Спасибо огромное :daisy: разобралась. Будем теперь внедрять.
Contex7,00 Влажные салфетки120 шт по 14,70 http://rebenok.cn.ua/index.php?topic=120141.0
Мои закупки:


Мариша

  • Звезда форума
  • *****
  • Повідомлень: 789
  • Спасибо: 597
  • Стать: Жіноча
  • 063-83-90-179
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #13 : 25 Березня 2017, 21:20:35 »
Наташа, и от меня огромное спасибо! :daisy:
Тоже давно хотела эту форму использовать, да все руки не доходили ???
А с такой подробной инструкцией за 5 минут все сделала :super:

lastochka936

  • Постоялец
  • ***
  • Повідомлень: 103
  • Спасибо: 1596
  • АЛЕСЯ 063-46-87-175
Re: Гугл-форма в помощь организаторам СП
« Reply #14 : 26 Березня 2017, 00:29:48 »
моя мечта систематизировать заказы. Вот только думаю, удобно ли людям будет оставлять заказы в таком виде, ведь большинство ДО раздачи несколько раз корректируют свой заказ  :-\ тоже хочу запустить форму и даже подумываю о поощрении тех кто будет оставлять заказы в таком виде.
если я правильно понимаю, то можно давать права на редактирование каждому заказчику. Но тогда велика вероятность, что перед самой раздачей заказ в ФОРМЕ и в кулечке будет разный)
« Останнє редагування: 26 Березня 2017, 00:36:05 від lastochka936 »

Kupi.cn.ua